Privacybeleid – Belgian Whisky Academy

Laatst bijgewerkt: 09/07/2025

Bij Belgian Whisky Academy hechten we veel belang aan jouw privacy en de bescherming van je persoonsgegevens. In dit beleid lees je welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe we ze bewaren en wat je rechten zijn.

1. Wie verwerkt jouw gegevens?

Verwerkingsverantwoordelijke:
Belgian Whisky Academy
Staatsbaan 263, 3210 Lubbeek
Ondernemingsnummer: [KBO- of btw-nummer]
E-mail: info@belgianwhiskyacademy.be
Website: www.belgianwhiskyacademy.be

2. Welke persoonsgegevens verzamelen we?

Wij verzamelen enkel de gegevens die je zelf aan ons verstrekt via onze website, e-mail of formulieren. Dit kan het volgende omvatten:

  • Naam en voornaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer (indien opgegeven)
  • Facturatiegegevens
  • Inschrijvingsgegevens voor opleidingen of workshops 
  • Eventuele voorkeuren of opmerkingen (bv. bij contactformulieren)

Bij gebruik van onze website kunnen ook automatisch gegevens worden verzameld via cookies (zie punt 8).

3. Waarom verzamelen we jouw gegevens?

  • Om je inschrijving en betaling te verwerken
  • Om je het digitale cursushandboek en praktische info toe te sturen
  • Om met je te communiceren over je deelname
  • Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (bv. facturatie)
  • Om je, indien je toestemming gaf, op de hoogte te houden via onze nieuwsbrief

4. Worden je gegevens gedeeld met derden?

Nee, wij verkopen of verhuren je gegevens nooit aan derden.

Wij delen jouw gegevens enkel:

  • met betrouwbare dienstverleners zoals ons boekhoudpakket, nieuwsbriefsoftware of betaalprovider, voor zover dat nodig is voor de uitvoering van onze diensten
  • wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn

5. Hoe lang bewaren we je gegevens?

  • Facturatie- en transactiegegevens: 7 jaar (wettelijke bewaartermijn)
  • Inschrijvingsgegevens: maximaal 3 jaar na afloop van je deelname
  • Nieuwsbriefgegevens: tot je je uitschrijft

6. Hoe beveiligen we je gegevens?

  • SSL-beveiliging van de website
  • Beveiligde accounts en toegang met wachtwoorden
  • Regelmatige updates en beperkte toegangsrechten

7. Wat zijn je rechten?

Je hebt het recht om:

  • je gegevens in te kijken
  • je gegevens te laten verbeteren of verwijderen
  • je toestemming in te trekken (bv. voor nieuwsbrief)
  • bezwaar te maken tegen verwerking
  • de overdracht van je gegevens te vragen

Wil je gebruikmaken van je rechten? Mail ons op info@belgianwhiskyacademy.be. We behandelen je verzoek binnen 30 dagen.

8. Gebruik van cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om:

  • de werking en veiligheid van de site te garanderen
  • statistieken over bezoekersverkeer te verzamelen (anoniem)
  • inhoud zoals YouTube-video’s of ingesloten kaarten correct weer te geven

Bij je eerste bezoek krijg je de mogelijkheid om je cookievoorkeuren in te stellen.

9. Klachten?

Heb je een klacht over onze gegevensverwerking? Neem contact op via info@belgianwhiskyacademy.be.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be – contact@apd-gba.be

10. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan in de toekomst worden aangepast. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.

Samengevat: we behandelen jouw gegevens met respect, gebruiken ze alleen waarvoor nodig en zorgen voor een veilige verwerking.